Odrzywół, dn. 17.07.2020 r.
IT.6030.2.2020
Zapytanie ofertowe w postępowaniu
„Inwentaryzacja indywidualnych źródeł ciepła w gminie Odrzywół”
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Odrzywół ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, tel. (48) 67 16 057, fax (48) 67 16 350
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Opracowanie inwentaryzacji indywidualnych źródeł ciepła w gminie Odrzywół.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
I. Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca swoim zakresem:
- przeprowadzanie inwentaryzacji systemów grzewczych stanowiących źródło niskiej emisji na obszarze całej gminy Odrzywół (według wzoru ankiety będącej załącznikiem nr 1 do oferty);
- utworzenie bazy danych źródeł niskiej emisji wraz z dostarczeniem narzędzia (systemu) informatycznego obsługującego bazę i umożliwiającego efektywne zarządzanie danymi w niej zawartymi, co pozwoli na określenie m.in. priorytetów działań naprawczych, których celem jest poprawa stanu czystości powietrza w gminie Odrzywół;
- wykonanie raportu końcowego z wynikami inwentaryzacji (według wzoru raportu będącego załącznikiem nr 2 do oferty);
- udostępnienie opracowania w formie mapy interaktywnej dostępnej z przeglądarki internetowej.
Inwentaryzację należy wykonać zgodnie z „Regulaminem udzielania i przekazywania pomocy finansowej z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach „Mazowieckiego Instrumentu Wsparcia Ochrony Powietrza MAZOWSZE 2020” przyjętego uchwałą Nr 276/107/20 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 25 lutego 2020 r. w sprawie Regulaminu udzielania i przekazywania pomocy finansowej z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach „Mazowieckiego Instrumentu Wsparcia Ochrony Powietrza MAZOWSZE 2020” wraz z przyjętymi aktualizacjami.
Metoda prowadzenia inwentaryzacji źródeł emisji: metoda wywiadu bezpośredniego - forma papierowa lub elektroniczna.
ZAKRES RZECZOWY ZADANIA:
- Inwentaryzacja musi jednoznacznie wskazać wszystkie źródła ciepła w każdym lokalu lub budynku położonym na terenie gminy ogrzewanym indywidualnie, w tym w szczególności: mieszkalnym (jednorodzinnym i wielorodzinnym), handlowym, usługowym, użyteczności publicznej.
Podmioty, które powinna objąć inwentaryzacja, to przede wszystkim:- małe kotłownie przydomowe,
- paleniska domowe (piece ceramiczne, piecokuchnie, piece wolnostojące, kominki),
- niewielkie kotłownie do 1 MW dostarczające ciepło do lokali usługowych lub warsztatów,
- kotłownie w obiektach użyteczności publicznej,
- kotłownie w obiektach handlu i usług.
- Inwentaryzacja będzie wykonana metodą wywiadu bezpośredniego polegającą na wizytach ankieterów we wskazanych punktach adresowych i zebraniu niezbędnych danych.
- W celu sprawnego przebiegu inwentaryzacji, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej informację o przeprowadzaniu działań inwentaryzacyjnych na terenie całej gminy Odrzywół oraz wystosuje ogłoszenia informujące o inwentaryzacji do sołtysów.
- Baza danych powinna umożliwić wykonanie analizy techniczno-ekonomicznej przedsięwzięć, które powinny zostać wykonane w ramach redukcji niskiej emisji:
- wskazanie całych obszarów i dokładnej lokalizacji źródeł emisji (ciepła) niezbędnych do modernizacji lub wymiany,
- wytypowanie budynków, które kwalifikują się do przeprowadzenia termomodernizacji,
- Ze względu na rodzaj przechowywanych danych baza musi spełniać wymogi ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. 2019, poz.1781).
- Baza danych systemów grzewczych stanowiących źródło niskiej emisji przygotowana powinna zostać w narzędziu informatycznym - oprogramowania bazodanowego w postaci relacyjnej bazy danych
- Wnioski końcowe z opracowanej inwentaryzacji Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie wydruku (3 egz.) oraz na nośniku elektronicznym w wersji umożliwiającej edycję dokumentacji przy użyciu oprogramowania będącego w posiadaniu Zamawiającego tj. Microsoft Word lub Microsoft Excel.
- Prezentacja wyników i wniosków wynikających z przeprowadzonej inwentaryzacji w siedzibie Zamawiającego w terminie z nim ustalonym.
DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego kontaktu z Zamawiającym w trakcie wykonywania usługi w celu konsultowania wykonywanych prac.
- Dane, które zostaną przekazane Wykonawcy po zawarciu umowy:
- Lista budynków wraz z numerami działek, posiadających punkty adresowe, w formie pliku xls - zostanie przekazana Wykonawcy po zawarciu umowy.
- inne dane obligatoryjne do przeprowadzenia inwentaryzacji.
- Wykonawca oświadczy, że wszystkie dane zebrane w toku realizacji przedmiotu zamówienia nie zostaną udostępnione innym podmiotom (osobom trzecim).
TERMIN REALIZACJI WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- do 15 października 2020 r. (data podpisania końcowego protokołu odbioru).
Oferty należy składać osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu) w zamkniętych kopertach z dopiskiem” Inwentaryzacja indywidualnych źródeł ciepła w gminie Odrzywół” znak sprawy IT.6030.2.2020 w sekretariacie Urzędu Gminy w Odrzywole (ul. Warszawska 53) w terminie do 29.07.2020r. do godz. 11.00.
Nie będą rozpatrywane oferty przesłane drogą e-mailową.
Kryterium wyboru oferty:
- Jedynym kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest cena 100%
- Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę zostanie zaproszony do podpisania umowy, a w przypadku gdy po wezwaniu nie dojdzie jej podpisania, Zamawiający zaprosi do podpisania umowy kolejnego wykonawcę, którego oferta zawierała najniższą cenę.
- Wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 3.
Szczegółowych informacji udziela Pani Sylwia Kwaśniak, tel. 48/67-16-057 w. 50 w godz. 8.00-14.00.