Informacje ogólne
- Do przyjmowania i weryfikowania zgłoszeń zewnętrznych, podejmowania działań następczych oraz komunikowania się z sygnalistą, a także przetwarzania danych osobowych osób zgłaszających naruszenia, osób których dotyczy zgłoszenie oraz innych osób, których dane są przetwarzane w związku z realizacją Procedury upoważnieni są wyłącznie wyznaczeni zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Odrzywół pracownicy wchodzący w skład Komisji ds. Zgłoszeń Zewnętrznych, którzy posiadają stosowne pisemne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
- Upoważnieni pracownicy urzędu obsługującego organ są obowiązani do zachowania tajemnicy w zakresie informacji i danych osobowych, które uzyskali w ramach przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń zewnętrznych lub podejmowania działań następczych, także po ustaniu stosunku pracy. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa mogą być wykorzystane wyłącznie w celu podjęcia działań następczych.
- Jeżeli zgłoszenie zewnętrzne zostało przyjęte przez nieupoważnionego pracownika urzędu obsługującego organ publiczny, pracownik ten jest obowiązany do:
- nieujawniana informacji mogących skutkować ustaleniem tożsamości sygnalisty lub osoby, której dotyczy zgłoszenie,
- niezwłoczne przekazanie zgłoszenia upoważnionemu pracownikowi urzędu obsługującego organ publiczny - bez wprowadzania zmian w tym zgłoszeniu.
- Powyższy pkt. stosuje się odpowiednio w przypadku, gdy zgłoszenie zewnętrzne otrzymano za pośrednictwem innych środków komunikacji niż przyjęte zgodnie z procedurą przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych lub procedurą zgłoszeń zewnętrznych
- Zasady ochrony danych sygnalisty oraz innych osób których dane są przetwarzane w związku z rozpatrywaniem zgłoszenia i podejmowaniem działań następczych stanowią załącznik nr 2 do Procedury (załączone poniżej)
- Zgłoszenie może być dokonane pisemnie:
- na adres do korespondencji: Urząd Miasta i Gminy Odrzywół, ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, z dopiskiem "sygnalista - zgłoszenie zewnętrzne"
- poprzez pocztę elektroniczną na adres sygnalista@odrzywol.eu w tytule maila wpisać "sygnalista - zgłoszenie zewnętrzne"
- Zgłoszenie może być dokonane również ustnie:
- telefonicznie na numer telefonu 48 67 16 057 wew. 43 lub 34
- podczas bezpośredniego spotkania, zorganizowanego w terminie 14 dni od otrzymania wniosku o taką formę zgłoszenia
- Zgłoszenie może być dokonane wyłącznie w dobrej wierze. Nie można dokonywać świadomego składania fałszywych zgłoszeń zewnętrznych. Osoba dokonująca zgłoszenia wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło (w złej wierze) podlega odpowiedzialności karnej zgodnie z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów.
- Zgłoszenia anonimowe oraz takie, co do których nie da się w sposób jednoznaczny zidentyfikować osoby dokonującej zgłoszenie, pozostawia się bez rozpatrzenia. W przypadku wpłynięcia zgłoszenia anonimowego organ nie rozpatruje takich zgłoszeń.