Wójt Gminy Odrzywół, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie usługi integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się dnia 20.04.2010 r. o godzinie 1200 w Sali Konferencyjnej Urzędu Gminy w Odrzywole, ul. Warszawska 53
PROCEDURA
Wybór usługodawców odbywać się będzie, w zgodnie z zapisami art. 4 ust. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1665), w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
Edukacja pozaszkolna dzieci i młodzieży - „Zielona szkoła” – obóz integracyjny dla uczniów klas I Publicznego Gimnazjum im. Jana Pawła II w Odrzywole
W skład przedmiotu zamówienia wchodzi:
CZĘŚĆ A
Spotkanie informacyjne z uczniami i rodzicami uczniów wyjeżdżających na obóz.
Rezerwacja noclegów i wyżywienia.
Rezerwacja i wynajem autokarów.
Rezerwacja usług przewodnika tatrzańskiego.
Opracowanie Regulaminu zachowania na obozie i zapoznanie z nim uczestników obozu
Przygotowanie programów artystycznych związanych z tematyką góralską oraz nauką piosenek góralskich, ochroną środowiska itp.
Udzielenie szczegółowego instruktarzu dt. prawidłowego zachowania się na szlakach górskich oraz w zwiedzanych obiektach.
Zapewnienie opiekunów na czas wyjazdu i pobyt na obozie uczniów.
Utrwalenie usługi w postaci zdjęć, opisu zdarzeń itp.
CZĘŚĆ B
Promocja usługi – ogłoszenia o organizacji „Zielonej szkoły” na tablicy ogłoszeń w szkole oraz Urzędzie Gminy.
Informacja o realizacji usługi na stronie internetowej Urzędu Gminy,
Organizacja usługi przewidziana jest dla ogółem dla 63 uczestników (59 uczniów i 4 opiekunów).
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
Termin wykonania zamówienia: 28.04.2010 / 02.05.2010r.
Na realizację usługi przeznacza się kwotę – 20.000 zł (słownie: Dwadzieścia tysięcy złotych).
UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
Stowarzyszenia
KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
przedstawienie planu realizacji zadania,
realizacja programu informacyjno - edukacyjnego,
zaangażowanie osób z odpowiednimi kwalifikacjami,
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
plan organizacji imprezy
oświadczenie o wykonaniu usługi zgodnie z zamówieniem,
dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej,
informacja o zgodności usługi ze Statutem Stowarzyszenia
dokumenty potwierdzające kwalifikacje
PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Odrzywole, ul. Warszawska 53, pokój nr 14 w terminie do 27.04.2010 r. do godz. 1200. Otwarcie ofert nastąpi na sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Odrzywole o godz. 1215 w dniu 27.04.2010r.
Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem Edukacja pozaszkolna dzieci i młodzieży - „Zielona szkoła” – obóz integracyjny dla uczniów klas I Publicznego Gimnazjum im. Jana Pawła II w Odrzywole
ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
OCENA OFERT
Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 7
Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
Negocjacje szczegółów umowy z wybranym (mi) Usługodawcą (-ami), będą prowadzone, jeśli negocjacje takie okażą się niezbędne.
Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w dniu 27.04.2010r., poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy w Odrzywole oraz na tablicy ogłoszeń.
Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z Panią Cecylią Pogorzała pod numerem telefonu 048 67 16 036 lub pod adresem e-mail info@odrzywol.ug.gov.pl