ZAPYTANIE OFERTOWE na zadanie pn.: Dostawa i montaż multimedialnej Ławki Niepodległości według projektu Ministerstwa Obrony Narodowej
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zadanie pn.:
Dostawa i montaż multimedialnej Ławki Niepodległości według projektu Ministerstwa Obrony Narodowej
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 zmianami) – zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Nazwa Zamawiającego: Gmina Odrzywół
REGON: 000545320
REGON: 000545320
NIP: 6010086182
MiejscowośćOdrzywół
Adres:26-425 Odrzywół, ul. Warszawska 53
Godziny urzędowania: od poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 ,
w piątki 8:00 – 16:00
w piątki 8:00 – 16:00
Telefon: (048) 67 16 057; 67 16 036, Fax: (048) 37 16 057 w. 30
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- Przedmiotem zapytania jest usługa polegająca na dostawie i montażu we wskazanym miejscu Ławki niepodległości. Konstrukcja, waga i sposób mocowania ławki oraz użyty materiał muszą być w 100% odporne na wandalizam i próby niepowołanego demontażu siedziska. Ławka powinna być wyposażona w instalację podgrzewającą górną część siedziska tak aby ławka mogła być funkcjonalna przez cały rok.
- Główne Obowiązki Wykonawcy:
Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. - Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy ze swoich materiałów.
- Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy w ramach własnego zakupionego sprzętu. Awarie i naprawy sprzętu nie mogą mieć wpływu na jakość świadczonej usługi.
- Opis techniczno - wykonawczy Ławki Niepodległości:
- Siedzisko - korpus betonowy:
- Długość ławki 230 cm, wysokość 45 cm.
- korpus ławki wykonany jest z betonu GRC (Glass Reinforced Concrete) metoda natryskową z użyciem szablonu literniczego w formie oryginalnego przeskalowanego logo "niepodległa"
- Rodzaj cementu - CEM I 52,5 R zgodny z normą EN 197-1:2011
- Kolor betonu- biały, struktura gładka.
- Impregnacja betonu preparatem hydrofobizującym do betonu GRC. Preparat powinien wnikać w głąb powierzchni mineralnych, chroniąc je przed szkodliwym działaniem wody, roztworów wodnych zawierających jony chlorkowe i zanieczyszczeń mineralnych. Preparat nie powinien przyciemniać koloru betonu. Preparat musi spełniać wymagania normy PN-EN 1504-2 jako impregnat hydrofobizujący oraz posiadać atest higieniczny.
- Istotną częścią korpusu ławki jest element loga, czyli napis ,,niepodległa" odwzorowujący w oryginale pismo Marszałka Józefa Piłsudskiego (wzór w pkt. Nr 6 wizualizacje) Napis powinien przechodzić na wylot betonowego korpusu po obu stronach ścian czołowych ławki. Środki liter: e, p, o, d, e, g, a, muszą być przymocowane do szyby hartowanej umieszczonej wewnątrz korpusu za pomocą śrub ze stali nierdzewnej tak aby napis był zgodny z oryginałem.
- korpus ławki powinien być zamocowany do podłoża na tzw. dystansach z blachy ocynkowanej w wysokości 5 cm od docelowego gruntu.
- Siedzisko multimedialne:
- Siedzisko multimediane wykonane z blachy nierdzewnej kwasoodpornej – elektro- polerowanej wraz z nakładką izolująca w kolorze biało/ czerwonym.
- wyposażenie elektryczne, elektroniczne, oświetlenie, multimedia:
- Wył. Różnicowo - prądowy (zabezpieczenie przeciwzwarciowe),
- Wył. Nadprądowy,
- Zasilacz,
- Komputer Raspberry Pi3 + obudowa + karta pamięci,
- Router WiFi,
- Ładowarka NFC,
- Gniazdka 230 AC,
- Głośnik,
- Przyciski wandaloodporne ze stali nierdzewnej,
- Gniazdo USB,
Wyposażenie szafki sterowniczej,
- Listwy LED (czerwona, biała), zasilacz do LED,
- szyba hartowana,
- osuszacz + termostat,
- przewody wodoodporne.
Zamawiający we własnym zakresie doprowadzi:
- zasilanie 230VAC 50Hz6A
- przewód Ethernet (złacze RJ -45) od źródła sygnału (antena itp.)
- Napisy i symbolika:
Na ławce powinien zostać zamieszczona inskrypcja:
ŁAWKA NIEPODLEGŁOŚCI
PAMIĘCI WYBITNYCH PATRIOTÓW, DOWÓDCÓW I MĘŻÓW STANU ORAZ CZYNU ZBROJNEGO ŻOŁNIERZA POLSKIEGO W STULECIE ODZYSKANIA NIEPODLEGŁOŚCI
MINISTERSTWO OBRONY NARODOWEJ
(Gmina Odrzywół i data odsłonięcia ławki).
Ponadto na ławce pomnikowej powinny być umieszczone loga: Programu Służymy Niepodległej i partnera uczestniczącego w programie (jednostki samorządu terytorialnego), jak również fotokodu QR na komórki i tablety
- Siedzisko - korpus betonowy:
- Wizualizacje
Specyfikacja:
Więcej informacji na stronie Ministerstwa Obrony Narodowej: http://bip.mon.gov.pl/f/pliki/praca/ogloszenia/inne/2018/08/Dokumentacja_techniczna_awki_Niepodlegosci.pdf
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia do dnia: 30 listopada 2018r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT:
- Oferta musi być złożona w formie pisemnej bezpośrednio do Zamawiającego osobiście, przesłana za pomocą poczty lub kuriera.
- Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanej według poniższego wzoru:
Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć)
Gmina Odrzywół
ul. Warszawska 53
26-425 OdrzywółOferta na realizację zadania:Dostawę i montaż multimedialnej Ławki Niepodległości według projektu Ministerstwa Obrony Narodowejnie otwierać przed 02.11. 2018 r. godz. 15.00 - Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy oraz opieczętowana.
- Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
- Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie odrzucona i zwrócona niezwłocznie Wykonawcy.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
- Oferty należy składać w terminie do 02.11.2018 r. do godz. 15:00, osobiście w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy w Odrzywole, ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, pok. nr 14 (sekretariat) lub dostarczyć za pośrednictwem poczty/kuriera.
- Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT:
- Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium: najniższa cena – 100% - w odniesieniu do danej części zamówienia.
- Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
- Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria dla danej części zamówienia) zostanie uznana za najkorzystniejszą pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.
VII. INNE POSTANOWIENIA:
- Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
- Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia złożenia zamówienia na wyposażenie bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.
- Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie.
- Złożoneoferty wraz z załącznikami nie podlegają zwrotowi.
- W przypadku gdy w danej części nie wpłynie żadna oferta Zamawiający dokona zakupu sprzętu z wolnej ręki.
- O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą listowną, faksem lub pocztą elektroniczną na ich wniosek.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE:
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest:
Katarzyna Jastrzębska – Inspektor w Urzędzie Gminy w Odrzywole, tel. (48) 6716057 w. 39, e-mail: kjastrzebska@odrzywol.eu
Informacje można uzyskać w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 ,
w piątki 8:00 – 16:00.
w piątki 8:00 – 16:00.